6 Nyaya Dzozvino dzeVatariri veIndaneti

Ihofisi yezvokurapa inogara ichisangana nematambudziko mazhinji. Basa remuongorori wehofisi yezvehutano nderokuzviziva uye kunzwisisa nhanho dzinodiwa yekuita mazano akabudirira.

1 -

Kugadzirira Kuchinja
Chiremba Mahofisi Ehofisi. Mufananidzo Kutenderera kwechiedza / Getty Images

Zvingave zvakagamuchirwa kana kwete, kuchinja kunogona kudzivirirwa kunyanya munharaunda yekutarisira utano. Zvakakosha kugadzirirwa kuchinja kunogona kuuya kunogona kuva teknolojia, kutevedza kana kuitira kuti uite zvinotarisirwa nevarwere vako. Hazvinei kuti chii chinoshandiswa muhofisi yako yezvehutano, kukosha kukuru pamusoro pekushandurwa ikoko ndeyekuti iwe unopindura sei.

Vatariri veMahofisi eUrapa vanofanira kunge vakagadzirira uye vakakwanisa kuwana mikana yekuchinja iyo inowedzera hurumende nekubudirira. Zvakakosha kugara uchienda kune imwe nguva pamusoro pehutano hwehutano hwemari, kutevedza uye kuronga remangwana.

Zvimwe

2 -

Kuchinja kune 5010
Chiremba Mahofisi Ehofisi. Mufananidzo Kuratidzwa kwe sturti / Getty Images

Vanofunga kuti zuva racho rakapfuura kune vese vanopa, zvipatara, uye vanobhadhara kuti vashandure kubva kuRed Version 4010 maitiro ekutengeserana kwehutano kwehutano ku Version Version 5010 nokuda kwezvakanyorwa zvemagetsi, kuchinja kwave kure kure. Zvivako munyika yose iri kutarisana nematambudziko akawanda pakudzokera ku "maitiro" ekubhadhara uye kukodha. Kuwana mitsva yakachena yakabhadharwa kunze kunotora nguva nokuti kungoisa-hapana mumwe wedu aiziva chaizvo zvataitarisana nazvo.

Nhanho inonyanya kukosha yaunogona kuita ndeyokutarisa dambudziko rimwe nerimwe sezvo rinomuka. Pasinei nokuti une dhipatimendi rako reT IT kana unofanirwa kubhadhara billing software yako, itirai nemuenzaniso wezvinhu zvinowanikwa nevarairi vako kuti zvinhu zvigadziriswe. Zvinosuruvarisa kuti hapana mhinduro yekukurumidza asi kugara pamusoro pe "zvikwata" izvi zvichakushandira zvakanaka munguva refu.

Zvimwe

3 -

Kuchengetedza Mwoyo Murefu
Chiremba Mahofisi Ehofisi. Mufananidzo Kuratidzira naJonathan Galione / Getty Images

Vose vanopa hutano vane basa rekuchengeta vashandi vavo vakadzidziswa uye vane ruzivo maererano neHIPAA kuteerera. Zvingave zvichirangarirwa kana zvisingabvumirwi, kuziviswa kusina mvumo kwePHI kunonzi kunopesana kweHIPAA. Heano mazano mashanu ekudzivisa kuputsa HIPAA:

  1. Nyanzvi dzehutano dzinofanirwa kuve dzakangwarira kuti dzisare kuzivisa ruzivo kuburikidza nekugara uchikurukurirana. Izvi zvinogona kuitwa nyore nyore nokutaura kune mumwe munhu chimwe chinhu chingaita sechisingakoshi sekuti John Smith aive nehofisi anoshanyira nhasi.
  2. Kurukura ruzivo rwevarwere munzvimbo dzekumirira, mapurisa kana zvikepe zvinofanirwa kunge zvisiri pamiganhu. Mashoko ane njere anogona kunzwiwa nevashanyi kana vamwe varwere. Uyewo iva nechokwadi chekuti uchengetedze magwaro evarwere kubva pane zvinowanikwa kuvanhu.
  3. PHI haifaniri kutongororwa mumarara. Chero gwaro rakakandwa mumarara rakasununguka kuvanhu uye naizvozvo kuputsa kwemashoko. Shandisa basa rekunze rinonyanya kushandiswa kwakakodzera kwePHI.
  4. Makuhwa anonyanya kuoma kutonga. Ndokusaka zvakakosha kuti ruzivo rwekutsvaga ruzive rushoma kune vashandi vane mabasa anoda kuti ruzivo. Iko kukanganisa kunogona kukuvadza kunyanya mukurumbira wesangano rako kunyanya mumagungano maduku apo "munhu wose anoziva vose".
  5. Kutengesa murwere urongwa kana kuzivisa PHI kune vamwe vatatu pamakambani ekutengeserana zvinorambidzwa zvachose pasina kubvumidzwa kwechiremba kubva kumurwere. Yeuka kuti kubudiswa kwemashoko evarwere kunongowanikwa chete nechinangwa chekupa kutarisira kwakanaka.

Zvimwe

4 -

Chirwere Chetachiona
Chiremba Mahofisi Ehofisi. Mufananidzo Kuratidzwa kwe sturti / Getty Images

Kudzivirira kupararira kwezvirwere zvinotapukira ndiro chinangwa chikuru chekudzivirira utachiona muhofisi yezvokurapa. Sezvo isu tose tinoziva, kushambidza maoko nemaoko ndiyo nzira yakanakisisa yekudzivirira kupararira kwehutachiwana, zvisinei, kushambidza oga hakugone kuita basa. Varwere uye vashandi vanogona kubatsira ne:

Nhanho inonyanya kukosha iyo hofisi yezvechiremba inogona kutora kuvhara kupararira kwezvirwere zvinotapukira ndeyokuwedzera kusina, kana maoko asingabhadhari maoko anosimudzira murwere kuchengeteka nekudzivirira kuchengetedzwa kwevarwere nevashandi.

Zvimwe

5 -

Zvirevo Zvinoshamisa
Chiremba Mahofisi Ehofisi. Mufananidzo Kuratidzira svetikd / Getty Images

Pasinei nokuti mishonga yako yezvokurapa inokweretwa pamagetsi kana pepa inotengeswa nemishu, zvakakosha kuti vashandi vako vekurapa vekurapa vatevere nevanishuwarenzi vanotakura kuwana nzvimbo yekudaidza. Kana mushure mekunge gwaro racho rave rakagamuchirwa nekambani ye inshuwarisi, haufaniri kunge uri pamutsa wavo kubhadharwa panguva yakakodzera.

Zvichienderana nezvenzira yako yokubhadhara, unofanira kutarisira kuwana mubhadharo mumazuva mashoma semapfumbamwe. Kana inishuwarenzi yako iri kubhadhara nguva yakareba kwenguva refu kupfuura mazuva makumi matatu kubva panguva iyo mabhesi ako akatumirwa kusvikira iwe uchiwana kubhadhara, hofisi yako inoda kukudziridza nzira yekutsvaga kudai. Kutevedzera pamusoro pemamiriro ekutaura kwako kunogona kunyatsovandudza maawa ako anogamuchirwa.

Zvimwe

6 -

Kudzora Kwemukati
Chiremba Mahofisi Ehofisi. Mufananidzo Kuratidzira kwaTomas Barwick / Getty Images

Kudzora kwemukati kunorondedzerwa senzira yakagadzirirwa kuderedza udzvinyiriri, kuchengetedza zvigadzirwa zvemakambani, uye kuvimbisa kuchengetedza mitemo nemitemo. Kudzora kwemukati kunobatsira chete kana zvichisarudzwa nezvido zvese zvehofisi yezvokurapa, kushandiswa, kuongororwa, uye kuenzaniswa kuti ione kuti vari kushanda sezvakarongwa.

Ihofisi yezvokurapa inofanira kutora nzira yakasimba yekudzivirira nekuona vashandi vasingateereri kuburikidza nekuve nechinangwa munzvimbo iyo pamusoro pekutonga kwemukati. Kudzivirira uye kuonekwa kunobata basa rinokosha pane chero ripi zvaro rekugadzirisa chirongwa nekuderedza imwe nhanho yengozi.

Zvimwe