5 Zvikamu zveKuchengetedzwa Kwemukati Kunobatsira

Kudzivirira uye kuona kuti kushanda kwakashata kwakaitwa muhofisi yako yezvechiremba

Kudzora kwemukati kunorondedzerwa senzira yakagadzirirwa kuderedza udzvinyiriri, kuchengetedza zvigadzirwa zvemakambani, uye kuvimbisa kuchengetedza mitemo nemitemo. Kudzora kwemukati kunobatsira chete kana zvichisarudzwa nezvido zvese zvehofisi yezvokurapa, kushandiswa, kuongororwa, uye kuenzaniswa kuti ione kuti vari kushanda sezvakarongwa.

Ihofisi yezvokurapa inofanira kutora nzira yakasimba yekudzivirira nekuona vashandi vasingateereri kuburikidza nekuve nechinangwa munzvimbo iyo pamusoro pekutonga kwemukati. Kudzivirira uye kuonekwa kunobata basa rinokosha pane chero ripi zvaro rekugadzirisa chirongwa nekuderedza imwe nhanho yengozi.

1 -

Hiring Practices

Kuwana vashandi vepamutemo vehufisi yezvehutano inzira inobatsira yekusimbisa mukati mekutonga nzira. Kushandira vashandi vane kodzero, vanovimbika uye vakavimbika nekuchengetedza zvakakwana vatsvakurudzo ndezvakanaka zvakanaka zvebhizimisi. Chikamu chekuongorora uye kutarisa checks ndiyo nzira dzakananga dzokusvina mbhii chero ipi zvayo yakaipa uye kudzivisa vamwe vanhu kubva pakutsvaga basa.

Kunyange zvazvo vashandi vekare vasiri kubvumirwa kupa chero ruzivo kunze kwekushanda kwepamabasa uye kukodzera kwerehire, unogona kukumbira kuti vabvunzi vape ruzivo rwekutumira kune vatariri vekare kana vaanoshanda navo kuti vawane mamwe mashoko akawanda. Nheyo dzekutsvaga dzinosanganisira chikwereti chekuchechechedzawo inopawo tsanangudzo pamusoro pezvakaitika munhoroondo yeunhu.

Zvimwe

2 -

Kuparadzanisa Kwemabasa

Kuparadzanisa mabasa kunodzivirira mumwe mushandi kuti ave nemutoro wekutengeserana kwakawanda kunosanganisira kushandiswa kwemari. Pose apo mushandi anofanira kubata mari panofanira kuva nemunhu mumwe chete anobvumira zvimwe zvekutengeserana, mumwe munhu ane mutoro wekugadzirisa, uye imwe yakasiyana yekuyananisa uye yekuchengetedza zvinyorwa. Izvi zvinovimbisa kuti hapana munhu mumwe chete anogona kuita chero basa risina kuonekwa kana kuongororwa nomumwe munhu.

Kuparadzanisa kwemabasa kunoita kuti zvive nyore kune chero mari yakawanda yekurasikirwa, ingave iri pamberi pedhiki yepamusoro kana kuti yehutungamiri yehufisi yebazi. Apo vashandi vanoziva kuti nzira imwe neimwe inotevedzwa uye inoongororwa, inokurudzira kunyatsoziva uye kutendeseka pakuita mabasa.

3 -

Zvinyorwa

Mari yese yekutengeserana inofanirwa kunge ine pepa pepa. Zvinyorwa hazvisi kungoita zvinyorwa kana kunyora zviito, asiwo zvekuchengetedza mapepa ezvinyorwa zvose zvezvemari zvakadai se invoice uye mari yekubhadhara mari. Vashandi vanofanira kufanirwa kuti varege kumboita mutengesi zvichienderana nechikumbiro chemashoko.

Zvinyorwa zvakajeka zvinosanganisira mahofisi ehurumende emahofisi ehurumende, tsamba, kana invoice uye inofanira kugamuchirwa nesigniniti, kana zvichidiwa. Checks inofanira kugara iine invoice, sekufanirwa kubhadharwa, kuwedzerwa mari kana kutumirwa kwekubhadhara. Cash inofanira kugamuchirwa chete, isati yatumirwa kunze kwekudzorera mushandi kuchinja. Cash box reconciliation inofanirawo kunyorwa pakutanga nekuguma kwega rimwe nerimwe.

4 -

Zvichengetedzwa zveMweya uye zveMutambo

Kushandiswa kwekuchengetedza, ma-alarm system, makamera, uye masikisi zvinogona kubatsira hofisi yezvechiremba mukuchengetedza deta, kuverenga, zvinhu, nemari.

1. Chengetedza mabhokisi emari, cheki, uye mabhuku anogamuchirwa akavharwa mune zvakachengeteka zvisingakwanisi kuwanika nevashandi vehofisi yezvechiremba. Kuwirirana kunofanira kuchinjwa nguva dzose.

2. Iva nehurongwa hweAlamu panzvimbo yekupera kwemaawa uye mazuva asina kushanda.

3. Makamera anogona kuiswa pamusuo wega wega uye obuda, nepamusoro pedereki uye inotarisirwa kuchengeteka.

4. Chengetedza mikova kune imwe nzvimbo yekutengesa uye / kana pharmacy cabinet yakavharwa nguva dzose uye inobvumira kubvumirana kune dzimwe nzvimbo sezvinodiwa.

Zvichengetedzwa zvemagetsi zvinosanganisira kushandiswa kwepaswedi uye kurega kusvika kuvashandi vane kodzero chete.

5 -

Kuongorora Kushanda

Chero humwe hutungamiri hwemukati huchave husina kukwana pasina nzira yekuona basa. Kuongorora kwemukati kuongorora kunosanganisira kuongorora mabasa ose ezuva nezuva kuitira kuti zvirongwa zviitike zvakanaka.

1. Mari yekuyananisa

2. Kuongorora kana kutarisana kwechati

3. Kuongorora kuburikidza nokuenzanisa nhepfenyuro

4. Kurongedza nguva yekuongorora

Kuchengetedza maziso ose zvakakosha kunokosha, asi kutanga uye kunyanya mutariri wehofisi yezvipatara anofanira:

1. Ita mitemo nezvinangwa

2. Vaudzei kune vashandi vose

3. Ipa mhinduro nguva dzose