Nzira Dzakavandudza Mahofisi Okurapa Kuronga Kuronga Kuderedza Nguva Yomirira

1 -

Kurongwa kwakakodzera kwevarwere vakagadzirirwa

Zvinogona kuva dambudziko kuumba kuenzanisa pakati pekuona varwere vakakwana kuti vawane zvido zvezvemari zvemuitiro asi vachiri kupa huwandu hwehutano hwakanaka hwehutano . Ramba uine zvinhu izvi mupfungwa:

• Varwere havafanirwi kumirira kwenguva yakareba kudarika maminitsi gumi nemashanu kuti vasarudzwa.
• Tichifunga kuti hazvifanirwi kutarisira utano, zvinonzwisisika kuti pangave nenguva apo varwere vachave vakamirira kwenguva refu.
• Mhando dzekushanyira varwere zvinopesana zvichienderana nehutano hwekuita, kuongororwa kwemurwere, uye nzira dziri kuitwa panguva yekushanya. Izvi zvinoreva kuti nguva yakasiyana inodikanwa inofanira kugoverwa kushanyira imwe neimwe yerudzi.
• Nhamba yekushanyira kwevarwere zuva rega rega inogona kukwanisa kuvhara mari yehofisi uye, hongu, inoita purofiti.
• Paunenge uchikudziridza chigadzirwa kana chimiro cherongwa hwehutano hwako, zvakakosha kufunga chero zviitiko zvinogona kuitika zvinogona kukonzera kukanganisa kurwara kwemuviri.

2 -

Kuderedza Kukanganiswa KweMwoyo Murefu

• Kusvika kwekupedzisira : Kubatsira nedambudziko iri kunongedza zvimwe zvipingamupinyi kuti inguva yakareba murwere angave sei asina kutorazve, bvumira murwere anenge achangotanga kusarudzwa kuti aende kumucheto wechiremba wekupedzisira, uye kuronga nguva refu varwere vanonoka kusvika kumagumo zuva.
• Kwete-kuratidzira: Kune nzira nhatu dzekudzivirira kusarudzwa kwemajeri.
  1. Chiyeuchidzo chinoshevedza varwere 24 - 48 maawa asati apera nguva yavo yekugadzirirwa.
  2. Imwe nzira yekuderedza hapana-zviratidzo ndeyokushandiswa kwekuronga zvirwere zvepakombiyuta. Varwere vanogona kugadzirisa, purogiramu kana kutengesa zvinyorwa zvavo izvo zvisingaiti-zvinoratidza zvishoma.
  3. Vanorayira mubhadharo mari isina-yekuratidza kumakambani asina kukanganisa. Hapana-kuratidza mari inongogadzirisa kwete imwe chete yemari yakarashika asiwo inodzidzisa varwere vako kuti vape chiziviso kana vachizosiya kusarudzwa kwavo. Izvi zvinobvumirawo mukana wekudzokorora zvakare musangano apo murwere ari pafoni.
• Walk-ins : Ongorora maitiro apo apo hofisi yezvokurapa inotarisa kuona mamwe kufamba-ins semuMuvhuro kana panguva yemvura yegore uye kuita kugadzirisa maererano.

3 -

Vhura Kutaurirana nevarwere

• Zivisai varwere kana kusarudzwa kuri kutevera mushure mekuita
• Dzidzisa vashandi vehofisi yezvechiremba kuti vangapindura sei mibvunzo yevarwere vasiri mishonga
• Ita uye kugovera kugutsikana kwehutano kuongorora
• Kurukura nekunyora kana zvakakodzera. Chero nzira ipi zvayo iri nyore uye inobudirira yekuita kuti varwere vako vawane ruzivo rwakakosha kune rwavanenge vari kuita ndekuvapa zvinyorwa zvakadai semashoko anokosha pamusoro pekurapa, urongwa hwezvinhu zvinouya kune imwe neimwe kushanyira , mitemo yekubhadhara, uye chiziviso chekuita zvisiri pamutemo .

4 -

Terefoni uye Kukurukurirana Kwemagetsi

Telephone

Seimwe yenzira dzinoshandiswa zvikuru yekukurukurirana, foni yekukurukurirana haifaniri kutorwa zvishoma. Inowanzotanga kubatanidzwa kwekutanga kune imwe hofisi yezvokurapa ine murwere. Heano mazano mashomanana anokosha iwe unogona kupa vashandi vako vekurapa vekurapa kuti uvandudze etiquette yefoni.

• Kunyatsoteerera kuteerera
• Nzira dzakanaka dzefoni - unyanzvi uye ane hanya
• Chengetedza zvakavanzika
• Nguva dzose vavonge nokuda kwokushevedzera
• Usambofa wakasimudza kutanga
• Paunotora mameseji, tora ruzivo rwakawanda sezvaunokwanisa
• Ramba wakadzikama uye uchiremekedza, kunyange kana murwere akakuitira zvakaipa

Electronic

Izvochete zvekushanda iwe waungashandisa pafoni, tsamba ye mail kana chiso nechiso kunofanirawo kuratidzwa mune email. Nguva dzose yeuka kuti email ndiyo nzira yekukurukurirana uye nzira iyo munhu anogamuchira anotsanangura mharidzo ndicho chinhu bedzi chinokosha.

• Iva nechokwadi chokuti email ndiyo nzira yakakodzera yekukurukurirana yemashoko ako panzvimbo yefoni kana musangano. Ramba uchifunga kuti zvinyorwa zvinofanira kuratidza chimiro uye nehutano hwehutarisiro hunotarisirwa kuUnited Office yako.
• Shandisa giramende yakakodzera, zviratidzo, uye spelling. Uyewo, iva nechokwadi chekuti chengetedza shoko racho zvakananga uye shandisa nzira yakakodzera yemashoko ako anoita kuti zvive nyore kuverenga.
• Iva nechokwadi chokuti email iri kutumirwa kumubatsiri akakodzera (s). Mashoko ari muDhipatimendi Rezvokurapa, kunyanya ane chokuita nemashoko ekurwara, anofanira kugoverwa pane chido chekuziva zvikonzero chete.